La Superintendencia de la Actividad Aseguradora presentó oficialmente la más significativa actualización del Sistema de Estados Financieros Analíticos (SEFA), que entrará en vigencia obligatoria el 1 de enero de 2026. El anuncio se realizó durante la primera ponencia de las Charlas Formativas de la Sudeaseg, dirigida a todos los sujetos regulados y actores del sector asegurador, celebrada en el auditorio Luis Enrique Salcedo Trejo, ubicado en la sede de la Sudeaseg en Caracas. Esta modernización, la más importante desde la creación del sistema en 2011, responde a la entrada en vigor de la nueva Ley de la Actividad Aseguradora y tiene como objetivo centralizar, estandarizar y automatizar la información financiera del sector.

La actualización integral de la plataforma SEFA simplificará y uniformará el código contable para todas las empresas del sector, incluyendo compañías de seguro, reaseguro, medicina prepagada, financiadoras de prima, administradoras de riesgo y asociaciones cooperativas. La iniciativa, impulsada por el Superintendente, licenciado Omar Orozco Colmenares, busca consolidar un sector más alineado, eficiente y transparente.

Un Sistema Unificado para una Supervisión Eficaz

Durante su intervención, Kely Pérez, de la Dirección de Evaluación Financiera y Contable, explicó la evolución del SEFA desde su implementación en 2011. «Con esta actualización —la más significativa desde su creación— estamos simplificando procesos. Nuestros procedimientos de inspección, análisis y verificación serán más consolidados y eficientes, no solo porque las normas establecen un criterio uniforme para todos, sino también porque los requerimientos serán comparables y estandarizados», destacó Pérez.

Por su parte, Ramón Devonish, también ponente en la charla, enfatizó el alcance estratégico del sistema. «El SEFA garantiza que el ente de control disponga de una fuente única de información, consolidando los datos para que el organismo regulador pueda monitorear, regular y evaluar de manera efectiva el desempeño y la solidez financiera del sector asegurador», afirmó. Entre los procesos primordiales que fortalece el sistema destacan la supervisión normativa, el análisis de riesgos, la transparencia informativa y la generación de reportes para la toma de decisiones.

Nuevos Formatos, Validaciones y un Llamado a la Automatización

La señora Carolina Bonillo, por su parte, detalló los nuevos procedimientos técnicos para la carga de información, que incluyen formatos específicos CSV y TXT con codificación UTF-8 para el balance de comprobación diario, los estados financieros mensuales y anuales, y los anexos contables. «El objetivo no es que dediquen esfuerzos manuales a generar información para nosotros, sino que, al realizar su cierre de cuentas nominales, su sistema interno genere automáticamente el archivo para cargar en la Superintendencia», recalcó Bonillo.

Entre las novedades más relevantes para 2026 se encuentra la integración total de los anexos contables en la misma plataforma del SEFA, lo que permitirá a la Sudeaseg consultar los detalles de las cuentas directamente. Además, se implementarán validaciones críticas para asegurar la concordancia exacta entre los saldos reportados en los anexos y los estados financieros, y se hará obligatorio el uso correcto del RIF completo y los 20 dígitos de las cuentas bancarias.

Compromiso con la Modernización del Sector

Los ponentes fueron enfáticos al señalar que no habrá prórroga para la implementación. El nuevo SEFA y su código contable serán obligatorios a partir del 1 de enero de 2026 para la mayoría de los sujetos regulados, y a partir del 1 de julio del mismo año para las empresas de reaseguro. Se hizo un llamado urgente a la modernización de los procesos internos y a la automatización, aprovechando el desarrollo de una API que la Sudeaseg tiene previsto liberar para facilitar la carga de datos.

«Esta es el cimiento para una modernización del sector, que permitirá futuras inspecciones en línea y una significativa reducción de tiempos en sus trámites», concluyó la expositora. «Aprovechen estos meses que quedan para fomentar una integración real entre las áreas técnica y contable. Sin ustedes, nuestro trabajo no sería posible. Somos un solo equipo y necesitamos que se unan a la tecnología para continuar este progreso».

La Sudeaseg reafirmó su disposición a brindar apoyo y asesoría durante este periodo de transición, recordando a los intermediarios que su obligación se centrará en el registro de anexos contables específicos, de acuerdo con lo estipulado en la Ley de la Actividad Aseguradora.